Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir – die sefes Verwaltungs GmbH als Betreiberin des Online-Angebots Rentenforum24 – behandeln Ihre Daten vertraulich, gehen mit ihnen sorgfältig um und verarbeiten sie ausschließlich entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie verständlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website rentenforum24.de erheben, zu welchem Zweck wir diese verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

sefes Verwaltungs GmbH
Weidenbornstr. 8
65189 Wiesbaden
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Marco Laudisa.

Telefon: 0611 / 945 895 06
E-Mail: wird nachgereicht

Weitere Angaben zur verantwortlichen Stelle finden Sie in unserem Impressum.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns aktiv Daten übermitteln – etwa über das Kontaktformular oder per Telefon.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Beantwortung einer Anfrage) dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber – etwa durch Aufbewahrungsfristen aus dem HGB oder der AO – vorgesehen ist. Die Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertrags­abschluss oder eine Vertragserfüllung.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verwendeter Browser-Typ und -Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die Daten werden in den Logfiles unseres Hosting-Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zudem, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Inhalte zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im stabilen, sicheren und effizienten Betrieb der Website.

4.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies in der Regel nach maximal 7 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form oder zur Aufklärung sicherheits­relevanter Vorfälle.

5. Cookies

5.1 Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser Ihres Endgerätes gespeichert werden und über die uns bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Schadcode auf Ihr Endgerät übertragen.

5.2 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. Session-Cookies), die für die grundlegende Funktion und Bedienbarkeit der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden in der Regel nach Beendigung der Browsersitzung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (vormals TTDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

5.3 Keine Tracking- oder Marketing-Cookies

Aktuell werden auf dieser Website keine Cookies zu Tracking-, Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt. Es findet weder eine Reichweitenmessung mit Tools wie Google Analytics noch eine personalisierte Werbung statt.

Sollten zu einem späteren Zeitpunkt weitere Cookies eingesetzt werden, die einer ausdrücklichen Einwilligung bedürfen, werden wir Sie vorab über ein entsprechendes Banner um Ihre Zustimmung bitten und diese Datenschutzerklärung anpassen.

5.4 Cookies im Browser verwalten

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

6.1 Erhobene Daten

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail bzw. Telefon mit uns in Kontakt treten. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional, soweit angegeben)
• Thema bzw. Rentenart, zu der Sie eine Beratung wünschen
• Inhalt Ihrer Anfrage / Nachricht
• Zeitpunkt der Übermittlung

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und – sofern von Ihnen gewünscht – zur Vorbereitung und Durchführung einer anschließenden Beratung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie – soweit Sie hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.3 Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage ggf. nicht weiter bearbeiten.

7. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene(r) im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu:

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über weitere in Art. 15 DSGVO genannte Informationen verlangen.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, etwa wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

7.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Näheres finden Sie in Abschnitt 8.

7.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns als Verantwortliche mit Sitz in Hessen ist zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Brief an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheits­maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Auftragsverarbeiter und Hosting

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Bei einem Aufruf unserer Website erfasst Hetzner verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner unter hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

11. Einbindung von Drittanbieter-Diensten

Auf unserer Website binden wir folgende externe Ressourcen ein, die technisch zur Darstellung der Inhalte beitragen. Beim Aufruf der Website wird Ihr Browser jeweils eine Verbindung zu den Servern der nachfolgenden Anbieter aufbauen, wobei in der Regel Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten (Browser, Betriebssystem, aufgerufene URL) übertragen werden.

Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Dienste ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der einheitlichen, performanten und visuell ansprechenden Darstellung unseres Internetauftritts.

11.1 Google Fonts

Wir nutzen für die einheitliche Darstellung von Schriftarten die Schriftart „Inter" über Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von einem Google-Server. Hierdurch erhält Google Kenntnis davon, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Bei Google kann eine Übermittlung der Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

11.2 Tailwind CSS (CDN)

Zur Darstellung des Layouts laden wir das CSS-Framework Tailwind über das öffentliche CDN cdn.tailwindcss.com. Anbieter ist Tailwind Labs Inc., 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware 19808, USA. Beim Aufruf der Website wird das Skript vom CDN-Server geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den CDN-Anbieter übermittelt.

Weitere Informationen finden Sie unter tailwindcss.com.

11.3 Lucide Icons (über unpkg)

Zur Darstellung von Icons binden wir die Open-Source-Bibliothek Lucide über das CDN unpkg.com ein. Anbieter des CDN ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Laden des Skripts wird Ihre IP-Adresse an den CDN-Anbieter übermittelt.

Weitere Informationen: cloudflare.com/de-de/privacypolicy und lucide.dev.

11.4 Hinweis zur Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Einbindung der genannten CDNs und Schriftarten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere der IP-Adresse) in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – insbesondere in die USA – kommen. Wir prüfen den Einsatz dieser Dienste regelmäßig und behalten uns vor, die genannten Ressourcen zukünftig durch lokal gehostete Alternativen zu ersetzen.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Ihre Anfragen werden ausschließlich durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geprüft und beantwortet.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gibt den aktuellen Stand wieder. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite unter rentenforum24.de/datenschutz.html abgerufen werden.

14. Kontakt bei Datenschutzanfragen

Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie für den Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene verantwortliche Stelle:

sefes Verwaltungs GmbH
Weidenbornstr. 8
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 / 945 895 06
E-Mail: wird nachgereicht